Jouw administratie draait zichzelf

Kom thuis.
Alles staat klaar.

Terwijl jij op de klus bent, genereert je dashboard automatisch offertes, beantwoordt aanvragen en houdt je planning bij. Jij hoeft alleen nog te checken, aanpassen en versturen.

Bekijk wat het oplevert → Bekijk de video
app.werkflow.nl/dashboard
De Vries & Zn
Dashboard
Offertes
Planning
Klanten
Inmeten
Berichten
Goedemorgen, Jan
Woensdag 9 april — 3 afspraken vandaag
Klaar om te checken
5
auto-gegenereerd
Vandaag verstuurd
3
in 4 min afgehandeld
Tijd bespaard
6.5u
deze week
Conversie
72%
↑ door snelle opvolging
KlantOmschrijvingBedragStatus
Fam. Jansen6x kozijn vervanging€4.850Verstuurd
Bakkerij 't StoepjeBuitenschilderwerk€2.180Concept klaar
Dhr. De Boer3x draaikiepraam€1.920Concept klaar

Geen standaard software — volledig geautomatiseerd maatwerk

Offerte-aanvraag binnen? Je dashboard maakt direct een concept-offerte en een antwoord op de mail. Jij hoeft alleen te checken, eventueel een prijs aan te passen, en op versturen te klikken. Elk dashboard wordt afgestemd op jouw producten, prijzen en werkwijze.

Zie het in actie

Een rondleiding door
jouw toekomstige dashboard

Bekijk hoe een aanvraag binnenkomt, automatisch wordt verwerkt tot een concept-offerte, en klaarstaat voor review — in minder dan twee minuten uitgelegd.

Hoe het werkt

Jij bent op de klus.
Je dashboard doet de rest.

Geen avonden meer aan administratie. Aanvragen komen binnen, offertes worden automatisch als concept gegenereerd, mails staan klaar. Jij checkt, past aan waar nodig en verstuurt.

Automatische Concept-offertes

Er komt een aanvraag binnen? Op de achtergrond wordt direct een volledige concept-offerte gegenereerd op basis van jouw producten en prijzen. Jij hoeft alleen te checken en op versturen te klikken.

Kant-en-klare Antwoorden

Bij elke aanvraag staat er ook meteen een concept-antwoord op de mail klaar. Persoonlijk geformuleerd in jouw schrijfstijl. Aanpassen kan altijd, maar meestal is het direct goed.

Jouw Producten, Jouw Prijzen

We richten het systeem samen in met jouw productpagina. Materialen, maten, prijzen — alles staat erin. Prijswijziging? Paar knoppen en het is aangepast. Zo komen concepten dichtbij wat je zelf zou maken.

WhatsApp op de Hoogte

Ontvang een melding als er een aanvraag binnenkomt, een klant akkoord gaat, of als een offerte al te lang openstaat. Zelfs op de klus blijf je in controle.

Inmeten → Offerte in Seconden

Voer ter plekke maten in op je telefoon. Het systeem berekent de prijs en genereert direct de offerte. Van meten naar versturen zonder tussenstappen.

Dit zijn voorbeelden — alles is maatwerk. We stemmen de automatisering af op jouw branche, producten en werkwijze. Of je nu kozijnen verkoopt, schilderwerk doet of installaties plaatst: het systeem wordt gebouwd rondom hoe jij werkt.

Voorbeelden

Van aanvraag tot offerte.
Automatisch.

Bekijk hieronder hoe het dashboard werkt in de praktijk. Dit zijn voorbeelden — jouw versie wordt op maat gebouwd.

Aanvraag binnen? Offerte staat klaar.

Dit is de kern van het platform. Een klant stuurt een aanvraag — via mail, formulier of telefoon. Het dashboard herkent het verzoek, koppelt het aan jouw producten en prijzen, en genereert automatisch een volledige concept-offerte én een antwoord op de mail.

  • Concept-offerte wordt direct gegenereerd op de achtergrond
  • Antwoord op de klant staat kant-en-klaar in je inbox
  • Gebaseerd op jouw producten, prijzen en schrijfstijl
  • Check het concept, pas aan met een paar knoppen, verstuur
  • Van 45 minuten per offerte naar 3 minuten checken

Concepten klaar voor review

Nieuw (3)Bekeken
Fam. Bakker — Kerkstraat 8
Aanvraag: 4x kozijn woonkamer + slaapkamers
€3.640
Auto-concept
Dhr. Smit — Julianalaan 22
Aanvraag: buitenschilderwerk gehele pand
€2.860
Auto-concept
Tandarts Centrum — Hoofdweg 5
Aanvraag: 2x draaikiepraam behandelkamer
€1.480
Auto-concept
Concept mail — Fam. Bakker
"Beste familie Bakker, bedankt voor uw aanvraag. Bijgaand vindt u onze offerte voor de vervanging van 4 kozijnen. Graag lichten we de offerte persoonlijk toe..."
AanpassenVersturen

Overzichtelijke planning

Zie in één oogopslag wat er vandaag, deze week en deze maand op de planning staat. Klik op een afspraak om direct te navigeren of te bellen.

  • Dag-, week- en maandweergave
  • Eén klik om te bellen of navigeren
  • Automatische herinneringen via WhatsApp
  • Sleep afspraken om te verplaatsen
  • Koppeling met offertes en klantgegevens

April 2026

‹›
Ma
Di
Wo
Do
Vr
Za
Zo
.
.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
.
.
.
09:00Inmeten — Fam. Jansen, Haarlem
11:30Plaatsing kozijnen — Bakkerij
14:00Offerte bespreken — Dhr. De Boer

Checken in plaats van maken

Offertes worden automatisch gegenereerd als concept. Jij loopt ze door, past een prijs aan als dat nodig is, en verstuurt. De hele offerte-flow — van aanvraag tot PDF bij de klant — in een paar klikken.

herkent je product, berekent automatisch de m²-prijs als er maten instaan, schrijft een professionele tekst gericht aan de klant, en zet offertenummer, geldig-tot datum en BTW klaar. Jij hoeft alleen nog te controleren en op versturen te klikken.

  • Concepten staan klaar op basis van jouw producten
  • Prijs aanpassen? Paar knoppen, klaar
  • Professionele PDF direct naar de klant
  • Automatische opvolgherinneringen als een offerte lang openstaat
  • Overzicht van alles: open, verstuurd, akkoord, omzet

Offertes

AlleOpenAkkoord
Fam. Jansen
6x kozijn vervanging kunststof wit
€4.850
Verstuurd
Bakkerij 't Stoepje
Buitenschilderwerk pand + kozijnen
€2.180
Akkoord
Dhr. De Boer
3x draaikiepraam HR++ beglazing
€1.920
Open
Tandarts Smile
Binnenschilderwerk 4 behandelkamers
€3.400
Akkoord
4 offertes — totaal €12.350

Inmeten op locatie

Pak je telefoon en voer de maten direct in. Zodra je klaar bent, wordt de offerte automatisch gegenereerd.

  • Snel invoeren per product: breedte × hoogte
  • Kies materiaal, type en kleur per kozijn
  • Automatische prijsberekening
  • Foto's toevoegen per meetpunt
  • Direct omzetten naar professionele offerte
Inmeten — Fam. Jansen
Populierenweg 12, Haarlem
Kozijn — Woonkamer links1
Breedte
148 cm
Hoogte
162 cm
Type
Draaikiep
Kozijn — Woonkamer rechts2
Breedte
148 cm
Hoogte
162 cm
Type
Draaikiep
Kozijn — Slaapkamer3
Breedte
120 cm
Hoogte
140 cm
Type
Vast glas
Geschatte offerte (3 kozijnen)€2.340

WhatsApp notificaties

Ontvang automatisch een WhatsApp-bericht bij belangrijke gebeurtenissen. Zo mis je nooit meer een aanvraag of opvolgmoment.

  • Nieuwe offerte-aanvraag binnengekomen
  • Klant heeft offerte geaccepteerd
  • Herinnering: afspraak morgen
  • Opvolging nodig: offerte al 5 dagen open
  • Volledig aanpasbaar aan jouw wensen

Altijd bij de hand

Het dashboard werkt als een app op je telefoon. Installeer het via je browser — geen App Store nodig. Snel, licht en altijd up-to-date.

  • Installeer als app op iOS en Android
  • Geoptimaliseerd voor onderweg
  • Push-notificaties op je telefoon
  • Direct bellen of navigeren vanuit de app
  • Offline maten invoeren
9:41
Goedemorgen
Jan
J
Vandaag — 3 afspraken
€14.250 open offertes
Inmeten — Fam. Jansen
Haarlem
09:00
Plaatsing — Bakkerij
Heemstede
11:30
Bellen — Dhr. De Boer
Offerte opvolgen
14:00
Home
Offertes
Inmeten
Meldingen

Dit zijn illustraties, geen screenshots. Elk dashboard dat we bouwen is uniek. Andere branche? Andere kleuren, functies of indeling? We stemmen alles af in een persoonlijk gesprek.

Koppelingen

Werkt met de tools
die je al gebruikt

Je dashboard sluit naadloos aan op je bestaande software. Geen dubbele invoer, geen gegevens die uit elkaar lopen — alles loopt synchroon.

e-Boekhouden

Offertes automatisch als factuur aanmaken

Exact Online

Volledige synchronisatie met je administratie

Moneybird

Real-time koppeling van orders en betalingen

AFAS

Enterprise-koppeling voor grotere organisaties

Twinfield

Accounting synchronisatie op maat

Snelstart

Nederlandse boekhoudoplossing gekoppeld

Outlook

E-mail en agenda automatisch gesynchroniseerd

Google Calendar

Planning automatisch synchroon

WhatsApp

Notificaties en statusupdates direct op je telefoon

Google Workspace

Documenten en gegevens in je Cloud

Gebruik je andere software? We bouwen de koppeling op maat. Of het nu je specifieke boekhouding, CRM of planning is — we zorgen dat je dashboard daar naadloos mee werkt.

Werkwijze

In 4 stappen naar
jouw dashboard

Van eerste gesprek tot een werkend platform — we begeleiden je door het hele proces.

1

Kennismaking

We bespreken jouw bedrijf en werkwijze. Welke producten verkoop je? Hoe maak je nu offertes? Waar verlies je de meeste tijd?

2

Inrichting

Samen vullen we jouw producten, prijzen en voorkeuren in. We stellen de automatisering af zodat concepten dichtbij jouw eigen werk komen.

3

Testen & finetunen

Je test het platform met echte aanvragen. We finetunen de concepten tot ze goed genoeg zijn om direct te versturen.

4

Live & support

Je dashboard draait. Wij zorgen voor hosting, updates en ondersteuning. Jij bespaart uren per week.

Veelgestelde vragen

Nog vragen?

Verrassend goed. We richten het systeem samen in met jouw producten, materialen en prijzen. De concepten komen dicht bij wat je zelf zou maken. In de praktijk passen de meeste ondernemers weinig tot niets aan — soms alleen een specifieke prijs. Jij houdt altijd de volledige controle.

Bij het opzetten vullen we samen jouw productpagina in. Materialen, types, maten, prijsberekeningen — alles wordt ingericht op basis van hoe jij werkt. Wil je later een prijs aanpassen? Dat doe je zelf via een paar knoppen in het dashboard.

Absoluut niet. Het dashboard werkt net zo makkelijk als de apps op je telefoon. Concepten doorlopen, een prijs aanpassen, versturen — alles is ontworpen om zo simpel mogelijk te zijn.

De meeste ondernemers besteedden 1-2 uur per avond aan offertes en mails. Met het dashboard is dat teruggebracht naar 10-15 minuten: concepten doorlopen, aanpassen waar nodig, versturen. Dat is gemiddeld 6-8 uur per week die je terugwint.

Het dashboard wordt volledig op maat gebouwd. Of je nu kozijnen verkoopt, schilderwerk doet, dakkapellen plaatst of installaties uitvoert — we stemmen de automatisering af op jouw producten en werkwijze.